Assistante du Directeur Général

Missions du poste:

Réaliser les différents travaux d’assistance de la direction (saisie, envoi, classement, reproduction du courrier, archivage, photocopie, Agenda , Planification des réunions; suivi SMQ)

Rédiger, mettre en forme de divers documents

Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus

Tenir l’agenda du Directeur Général et gérer son planning ;

Assurer la réception, l’identification, la répartition du courrier et son expédition et en assurer le suivi

Organisation et gestion des réservations d’hôtels, séjours, invitations et dossiers de visas.

Assurer la bonne communication des informations et la bonne coordination entre les structures ;

Interface avec les interlocuteurs internes et externes,

Assurer toutes les tâches spécifiques liées à l’assistance de la direction.

Profil recherché

Diplôme universitaire ou en relation avec le poste ;

Expérience minimale de 2 ans, dont au moins 01 an dans un poste similaire

Bonnes capacités rédactionnelles ;

Excellente communication orale et écrite en français, et en Arabe

Maîtrise des logiciels bureautiques courants (MS-Office : Outlook, Word, Excel, Powerpoint) ;

Aptitude à l’écoute, discrétion et dynamisme au travail ;

Sens aigu de la communication et du contact humain ;

Bonne présentation et bonne moralité ;

Esprit d’équipe et sens de la confidentialité ;

Disponibilité immédiate.