Office Manager

Rattaché(e) au CEO, vous l’accompagnerez dans son quotidien et assumerez une fonction très polyvalente comprenant :

Accueil physique et téléphonique
Gestion du bureau et commande des fournitures (frais généraux)
Relation avec les prestataires (assurance, téléphone, etc.)
Gestion des achats
Réception du courrier et des colis
Organisation de la logistique pour les événements organisés par Legal Doctrine
Réception et suivi des factures fournisseurs
Réception des relevés bancaires et envois au comptable
Gestion des notes de frais
Gestion des process onboarding et offboarding (administratif, logistique et intégration: - installation, welcome pack…)
Gestion administrative des membres de l’équipe (absences, congés, mutuelle, notes de frais…)
Organisation des déplacements et des évènements (petit-déjeuners, team buildings, évènements d’équipe)
Élaborer les documents de synthèse
resser un état mensuel de la situation financière de l’entreprise
Établir les fiches de paie du personnel, les déclarations fiscales et sociales
S’assurer du bon respect des règles de vie
Gestion agenda, déplacements du CEO
Profil recherché :
Minimum 3 ans d’expérience dans un poste équivalent
Utilisation du pack office maitrisé (très à l’aise avec Excel et Word)
Français - Anglais : Excellent !
Aptitudes:
Polyvalence, organisation, rigueur et confidentialité (!!)
Autonomie, proactivité
Capacité et volonté à travailler dans un environnement jeune et dynamique
Souriant et drôle :)
À quoi s’attendre en postulant chez Legal Doctrine ?
Un entretien vidéo
interview
Une première rencontre sur place avec un membre de l’équipe
Un case study