un(e) assistante_administratif(ve)

Nous somme à la recherche d’un(e) assistante_administratif(ve) dévoué(e), organisé(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe à temps partiel. (les weekends).

Si vous êtes polyvalent(e), accueillent et vous avez d’excellentes compétences en communication, nous serions ravis de vous avoir parmi nous !

Responsabilité :
- Assurer l’accueil chaleureux des élèves et des parents au centre.
- Assistance active aux professeurs en facilitant leur besoins administratifs.
- Assurer la gestion et le suivi des paiements.
- Coordination des inscriptions aux programmes de formation.
- Prise de rendez-vous pour les tests de niveaux et coordination des plannings.
- Assurer la réception et la réponse aux appels téléphonique, les courriers et aux e-mails.
- Informer les clients sur nos programmes de formation.
- Assurer la passation de travail avec l’équipe.

Compétences requises :
- Bonne maitrise des outils Bureautique.
- Compétences organisationnelles et capacité à jongler avec plusieurs taches.
- Excellentes compétences en communication, à l’écrit et à l’oral.
- Proactivité et aptitude à offrir un excellent service client.
- Bonne maitrise du français et de l’anglais.
- La capacité de s’ajuster rapidement aux changements dans un environnement en évolution constante.
- La discrétion et le respect de la confidentialité.

Qualification :
- Niveau d’étude universitaire
- Résidence : Draria ou alentours
- Expérience préalable dans un rôle administratif ou en service client.
- Disponible immédiatement.