Assistante de Direction

L’ONDEFOC, recrute une Assistante_de_Direction pour les besoins de sa Direction Générale.
Conditions d’accès au poste :
-Titulaire d’une Licence et/ou BTS dans le domaine administratif ou juridique.
-Expérience professionnelle souhaitée : 5ans.
-Compétences requises :
-Rigueur dans l’accomplissement des tâches confiées
-Maitrise des techniques de secrétariat, et méthodes de classement et d’archivage
-Excellente communication orale et écrite ;
-Maitrise de l’outil informatique ;
-Connaissance des langues : français, anglais et Arabe, écrits et parlés
Missions principales du poste :
Sous l’autorité du la direction générale, l’assistante sera chargée de :
-Rédiger ou mettre en forme des documents et autres, en relation avec les travaux de secrétariat (saisie, envoi, classement, reproduction du courrier, archivage, photocopie).
-Mettre à jour, classer et archiver des documents et informations en relation avec les taches de secrétariat ;
-Réception, identification, répartition, expédition et suivi des courriers arrivés et départ de la Direction
-Prise de note et élaboration des procès-verbaux de réunions ;
-Accueil des visiteurs et tri des appels et des visites ;
Lieu de travail : Rouïba, Alger.