un(e) assistant(e) administratif (ve) polyvalent(e)

Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recrutons dans l'immédiat un(e) assistant(e) administratif (ve) polyvalent(e).

Les principales missions de ce poste sont les suivantes :

Volet administratif :

- Gestion du courrier arrivé/ départ
- Classement et archivage des documents
- Assister les responsables dans leurs tâches
- Accueil physique et téléphonique
- Préparation des contrats ( personnel /formateurs)
- Préparation des attestations de formation
- Préparation des dossiers de formation
- Facturation
- Gestion des états des créances
- Gestion des états de paiements
- Gestion de la base de données des formateurs
- Gestion du planning des formations
- Gestion des achats internes

Volet commercial :

- Préparation des offres technico financières
- Prospection téléphonique
- Gestion du portefeuille clients
- Fidélisation des clients

Exigences du poste :

- Bac + 3 (minimum)
- Une expérience de 2 années minimum dans un poste similaire
- Maîtrise de la langue française et les écrits professionnels
- Maîtrise du pack office
- Rigueur et confidentialité
- Disponibilité
- Polyvalence
- Habitant à Kouba et alentours.