Assistante de Direction
CELIA ALGERIE
BLIDA
Missions Principales :
* Organisation de l’agenda :
Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…).
Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
Accueillir physiquement les rendez-vous.
Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, salons professionnels, …).
Préparer et contrôler les dossiers nécessaires aux diverses missions.
* Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation :
Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
Organiser le tri et l’archivage des documents importants.
Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
*Communication :
Rédiger les supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…).
Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe .
* Profil recherché :
· Bac + 3 / +4 ; Gestion des entreprises, langues ou autres .
· Plus de 03 années dans un poste similaire.
· Bonnes maitrise des techniques rédactionnelles
· Bonne maitrise du pack office
· Bonne maitrise des langues Arabe, Français et Anglais.
· Connaissances en droit du travail et législation sociale souhaitées.
*Compétences transverses :
· Discrétion, organisation et rigueur
· Polyvalence
· Réactivité et autonomie
· Esprit de synthèse et d’analyse
· Aisance relationnelle
* Organisation de l’agenda :
Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…).
Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
Accueillir physiquement les rendez-vous.
Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, salons professionnels, …).
Préparer et contrôler les dossiers nécessaires aux diverses missions.
* Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation :
Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
Organiser le tri et l’archivage des documents importants.
Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
*Communication :
Rédiger les supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…).
Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe .
* Profil recherché :
· Bac + 3 / +4 ; Gestion des entreprises, langues ou autres .
· Plus de 03 années dans un poste similaire.
· Bonnes maitrise des techniques rédactionnelles
· Bonne maitrise du pack office
· Bonne maitrise des langues Arabe, Français et Anglais.
· Connaissances en droit du travail et législation sociale souhaitées.
*Compétences transverses :
· Discrétion, organisation et rigueur
· Polyvalence
· Réactivité et autonomie
· Esprit de synthèse et d’analyse
· Aisance relationnelle
