ASSISTANTE DE DIRECTION
NOVATIS OPTIC
ALGER
Mission principale :
Assister le directeur général dans l'organisation et la gestion de ses activités quotidiennes, en assurant un support administratif et logistique efficace.
Responsabilités :
- Gestion de l'agenda : Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements du directeur.
Communication : Filtrer et traiter les appels téléphoniques, courriers électroniques et courriers postaux.
Coordination administrative :
- Préparer et mettre en forme des documents, rapports, présentations et correspondances.
- Gestion de la documentation : Maintenir et organiser les fichiers et archives électroniques et papier.
- Suivi des dossiers : Assurer le suivi des actions et des échéances en cours.
Interface interne et externe : Assurer le lien entre la direction et les autres services de l'entreprise ainsi qu'avec les partenaires externes.
-Supervision des tâches administratives : Éventuellement, encadrer et superviser une équipe d'assistantes administratives.
Assister le directeur général dans l'organisation et la gestion de ses activités quotidiennes, en assurant un support administratif et logistique efficace.
Responsabilités :
- Gestion de l'agenda : Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements du directeur.
Communication : Filtrer et traiter les appels téléphoniques, courriers électroniques et courriers postaux.
Coordination administrative :
- Préparer et mettre en forme des documents, rapports, présentations et correspondances.
- Gestion de la documentation : Maintenir et organiser les fichiers et archives électroniques et papier.
- Suivi des dossiers : Assurer le suivi des actions et des échéances en cours.
Interface interne et externe : Assurer le lien entre la direction et les autres services de l'entreprise ainsi qu'avec les partenaires externes.
-Supervision des tâches administratives : Éventuellement, encadrer et superviser une équipe d'assistantes administratives.
