Chef Département Administration & Moyens
Holding GETEX
ALGER
Le Holding GETEX recrute un Chef Département Administration & Moyens.
Mission du poste :
Activité Administration
Coordonner et superviser les activités en matière de gestion administrative, paie et social .
Contrôler les documents (contrats, décisions etc.) établis par les gestionnaires avant signature par le Responsable RH.
S’assurer de l’exécution des décisions relatives aux mouvements du personnel.
Vérifier, avant ordonnancement les états de mandatement liés au personnel (paie, prêts STC et divers remboursements..).
Superviser la gestion des temps en contrôlant les états de pointage et l’absentéisme aux niveaux des structures et le fonctionnement de l’applicatif mis en place à cet effet.
Etablir en collaboration avec les structures les plannings des congés annuels et suivre leur exploitation
Tenir à jour les dossiers administratifs et le fichier du personnel,
Gestion Administration et paie du personnel
Activité
Veiller à l’application des règles d’hygiène, d’entretien et de sécurité dans le respect des exigences en matière de responsabilité sociétale et de développement durable.
Traitement de tous les dossiers de paiement
Suivi des dépenses du service des moyens généraux par fournisseurs et par structure
Gérer le parc automobile et le carburant de la flotte
Suivre la maintenance et l'entretien
Organiser et superviser les déménagements, les aménagements de bureaux ou d’espaces de travail ainsi que les différents événements au sein de l’entreprise.
Gérer l’approvisionnement et les stocks nécessaires à chaque collaborateur (mobilier, équipement informatique, automobiles…).
Réaliser un reporting de ses activités
Le profil recherché :
Diplôme universitaire supérieur (Bac+4 et plus).
05 ans et plus d'expérience dans un poste similaire.
lieu de travail : Alger
Contrat : CDD/CDI
Mission du poste :
Activité Administration
Coordonner et superviser les activités en matière de gestion administrative, paie et social .
Contrôler les documents (contrats, décisions etc.) établis par les gestionnaires avant signature par le Responsable RH.
S’assurer de l’exécution des décisions relatives aux mouvements du personnel.
Vérifier, avant ordonnancement les états de mandatement liés au personnel (paie, prêts STC et divers remboursements..).
Superviser la gestion des temps en contrôlant les états de pointage et l’absentéisme aux niveaux des structures et le fonctionnement de l’applicatif mis en place à cet effet.
Etablir en collaboration avec les structures les plannings des congés annuels et suivre leur exploitation
Tenir à jour les dossiers administratifs et le fichier du personnel,
Gestion Administration et paie du personnel
Activité
Veiller à l’application des règles d’hygiène, d’entretien et de sécurité dans le respect des exigences en matière de responsabilité sociétale et de développement durable.
Traitement de tous les dossiers de paiement
Suivi des dépenses du service des moyens généraux par fournisseurs et par structure
Gérer le parc automobile et le carburant de la flotte
Suivre la maintenance et l'entretien
Organiser et superviser les déménagements, les aménagements de bureaux ou d’espaces de travail ainsi que les différents événements au sein de l’entreprise.
Gérer l’approvisionnement et les stocks nécessaires à chaque collaborateur (mobilier, équipement informatique, automobiles…).
Réaliser un reporting de ses activités
Le profil recherché :
Diplôme universitaire supérieur (Bac+4 et plus).
05 ans et plus d'expérience dans un poste similaire.
lieu de travail : Alger
Contrat : CDD/CDI
